転職を考え始めたとき、最初に転職サイトへ登録し、気になる求人を探す人は少なくありません。
しかし、転職の目的や自分の経験を整理しないまま求人を見始めると、企業名、年収、知名度だけで応募先を選びやすくなります。
初めての転職活動では、求人へ応募する前に次の3点を整理することが重要です。
- 転職で何を変えたいのか
- 自分は応募先へ何を提供できるのか
- どの条件を満たす求人へ応募するのか
この記事では、初めて転職するIT人材に向けて、転職理由の整理から内定承諾までの進め方を順番に解説します。
初めての転職活動は求人へ応募する前の準備から始める
転職活動は、求人を探すことから始める必要はありません。
最初に行うのは、自分が転職によって何を変えたいのかを明確にすることです。
転職理由が曖昧なままでは、求人を見ても自分に合う企業を判断できません。
初めての転職活動は、次の順番で進めます。
- 転職理由を整理する
- 希望条件に優先順位を付ける
- これまでの経験を棚卸しする
- 求人票の必須条件を確認する
- 応募方法を決める
- 転職サービスを選ぶ
- 応募書類を作る
- 複数企業の選考を進める
- 面接で仕事との一致を説明する
- 内定後に仕事内容と労働条件を確認する
いきなり応募するのではなく、判断基準を作ってから求人を探すことが、転職後の後悔を減らします。
1．転職したい理由と次の会社で変えたいことを分ける
現在の会社を辞めたい理由を整理する
最初に、現在の会社で感じている不満を書き出します。
たとえば、次のような内容です。
- 給与が上がらない
- 担当できる仕事が限られている
- 技術より調整業務が中心になっている
- 上流工程を経験できない
- 評価基準が分からない
- 働き方を変えたい
- 会社の将来性に不安がある
ただし、「今の会社を辞めたい」という理由だけでは、次の会社を選べません。
同じ不満を持つ企業へ転職すれば、再び転職を考えることになります。
次の会社で実現したいことを決める
現在の不満を整理した後は、転職によって何を実現したいかを決めます。
たとえば、次のように考えます。
- 年収を上げたい
- 要件定義や基本設計を担当したい
- クラウド領域の専門性を高めたい
- 顧客へ直接提案したい
- プロジェクト全体を管理したい
- 自社サービスの開発に関わりたい
- 外資系企業で働きたい
- リモート勤務を増やしたい
「現在の会社が嫌だから辞める」ではなく、「次の会社で何を変えたいか」まで決めることが必要です。
2．希望条件に優先順位を付ける
絶対に譲れない条件を決める
希望条件をすべて満たす求人は多くありません。
そのため、条件を次の3つに分けます。
- 絶対に譲れない条件
- できれば満たしたい条件
- 妥協できる条件
たとえば、次のように整理します。
絶対に譲れない条件
- 年収600万円以上
- 首都圏勤務
- インフラまたはクラウド領域
- 転勤なし
できれば満たしたい条件
- リモート勤務
- AWSを使う案件
- 上流工程を担当できる
- 自社内勤務
妥協できる条件
- 会社規模
- 役職名
- オフィスの場所
- 出社日数
優先順位を付けずに求人を探すと、条件の多さだけで候補を減らしてしまいます。
年収だけで転職先を決めない
年収は重要ですが、年収総額だけで企業を選ぶと、入社後に後悔することがあります。
確認すべきなのは、次のような内容です。
- 基本給
- 賞与
- 固定残業代
- 役職手当
- 評価制度
- 担当業務
- 昇給の仕組み
年収が上がっても、希望していない仕事を担当することになれば、転職の目的を達成できません。
年収アップは、転職するだけで実現するものではありません。
応募先の必須条件と、自分の経験・成果・責任範囲が一致していることが前提です。
年収評価につながる経験は、次の記事で解説しています。
3．これまでの経験を棚卸しする
職種名ではなく実際に担当した仕事を書く
「インフラエンジニア」「プロジェクトマネージャー」といった職種名だけでは、経験の内容は分かりません。
次の項目に分けて整理します。
- どのような案件だったか
- 何を担当したか
- どこまで責任を持ったか
- 誰と調整したか
- どの技術を使ったか
- どのような成果を出したか
たとえば、単に「AWS移行案件を経験」と書くのではなく、次のように具体化します。
大手製造業のAWS移行案件で、現行環境の整理、顧客部門との要件調整、基本設計、移行計画の作成を担当した。
これにより、応募先で使える経験かどうかを判断しやすくなります。
経験の多さより応募先との一致を見る
経験が豊富であっても、募集している仕事に必要な経験と一致していなければ採用にはつながりません。
自分の経験をすべてアピールするのではなく、応募先が求める役割に関係する経験を選ぶことが重要です。
4．求人票の必須条件を確認する
「優秀そう」だけでは採用されない
採用では、応募者が優秀そうに見えるかだけで判断されるわけではありません。
最初に確認されるのは、募集要項に記載された必須条件を満たしているかです。
たとえば、募集要項に次の条件があるとします。
- AWSの設計経験
- 顧客との要件調整経験
- 基本設計の経験
- プロジェクトリーダー経験
この場合、別の技術経験が豊富でも、必要な条件との対応が分からなければ評価されにくくなります。
必須条件と歓迎条件を分けて読む
求人票には、主に次の情報が記載されています。
- 必須条件
- 歓迎条件
- 担当業務
- 求められる役割
- 入社後に期待される成果
歓迎条件を満たしていても、業務の中心となる必須条件を満たしていなければ、書類選考を通過しにくいことがあります。
一方で、募集要項と全く同じ言葉を使った経験がなくても、実際の業務内容が対応していれば応募できる場合があります。
求人票の表現ではなく、実際に担当した業務との一致を確認します。
5．自己応募と転職エージェントのどちらを使うか決める
自己応募が向いている人
自己応募が向いているのは、次のような人です。
- 応募したい企業が決まっている
- 企業と既に接点がある
- 求人を自分で比較できる
- 選考日程を自分で管理できる
- 条件確認や交渉も自分で進められる
応募先が明確であれば、必ずしも転職エージェントを使う必要はありません。
転職エージェントが向いている人
転職エージェントが向いているのは、次のような人です。
- 求人の探し方が分からない
- 自分の市場価値を確認したい
- 応募書類の作成に不安がある
- 面接準備を支援してほしい
- 複数企業の日程を調整してほしい
- 条件交渉を支援してほしい
初めて転職する人は、自己応募だけでなく転職エージェントからも情報を得ることで、求人や条件を比較するための判断材料を増やせます。
自己応募とエージェントは併用できる
自己応募と転職エージェントは、どちらか一方に限定する必要はありません。
応募先が決まっている企業には直接応募し、それ以外の求人はエージェントから紹介を受ける方法もあります。
重要なのは、応募経路を一つに絞ることではなく、自分の目的に応じて使い分けることです。
自己応募と転職エージェント経由で、面接の採用基準が変わるわけではありません。
ただし、受けられる支援や条件交渉の方法は異なります。
採用側から見た応募経路の違いは、次の記事で解説しています。
6．転職サービスへ登録する
最初から多く登録しすぎない
転職サイトや転職エージェントへ多く登録すれば、転職が成功するわけではありません。
登録先が増えすぎると、次の問題が起きます。
- 同じ求人を複数の経路から紹介される
- 面談や連絡が増える
- 求人を比較できなくなる
- 応募状況を管理できなくなる
- 担当者への返信が遅れる
まずは役割の異なるサービスを選び、必要に応じて追加します。
複数登録する場合は、同じ種類のサービスを増やすのではなく、総合型、IT特化型、ハイクラス型で役割を分けます。
最初に登録する数と、利用後の絞り方は次の記事で解説しています。
転職サイトと転職エージェントを使い分ける
転職サイトと転職エージェントは、役割が異なります。
転職サイト
- 自分で求人を検索する
- 自分のペースで応募する
- 幅広い求人を確認する
転職エージェント
- 条件に合う求人の紹介を受ける
- 応募書類や面接の支援を受ける
- 日程調整や条件交渉を依頼する
どちらが優れているかではなく、自分に不足している機能を補うために使います。
担当者が合わない場合は変更する
転職エージェントへ登録しても、担当者が必ず自分に合うとは限りません。
次のような状態が続く場合は、担当変更や別サービスの利用を検討します。
- 希望と異なる求人ばかり紹介される
- 応募を急かされる
- 質問への回答が曖昧
- IT職種や技術への理解が浅い
- 連絡が極端に遅い
- 希望条件を正しく理解していない
担当者へ転職先の判断まで任せるのではなく、自分で確認することが必要です。
希望と異なる求人が続く、IT職種を理解していない、応募を必要以上に急がせる場合は、希望を伝え直したうえで担当変更を検討します。
変更すべき状態と依頼方法は、次の記事で解説しています。
7．職務経歴書と応募書類を作る
職務経歴書は募集要項への回答書として作る
職務経歴書は、自分の経歴を時系列で並べるだけの書類ではありません。
応募企業の募集要項に対して、自分がどの条件を満たしているかを示す回答書として調整します。
募集要項に、
- 必須条件
- 歓迎条件
- 担当業務
- 求められる役割
- 入社後に期待される成果
が書かれているなら、職務経歴書でも対応する経験を分かる形で示します。
たとえば、募集要項に「顧客との要件調整経験」と書かれている場合、単に「プロジェクトへ参加」と記載しても条件を満たしていることは伝わりません。
次のように具体化します。
顧客部門との要件整理、関係者調整、基本設計まで担当した。
採用担当が職務経歴書を読んだときに、必須条件との対応を確認できる状態にします。
共通の職務経歴書を応募先ごとに調整する
応募企業ごとに募集要項は異なります。
そのため、共通の職務経歴書を作ったうえで、応募先に合わせて次の項目を調整します。
- 冒頭の職務要約
- 強調する経験
- 実績を記載する順番
- 技術や業務経験の説明
- 自己PR
- 応募先で生かせる経験
すべてを書き直す必要はありません。
募集要項への回答として重要な経験を前に出し、採用担当が見つけやすくすることが目的です。
共通の原本からどの経験を選び、どの順番で記載するかは、応募する求人によって変わります。
具体的な調整手順は、次の記事で解説しています。
募集要項と自分の経験を対応させる
応募前に、募集要項と自分の経験を対応させます。
| 募集要項 | 職務経歴書で示す内容 |
|---|---|
| AWS設計経験 | 担当した環境、設計範囲、期間 |
| 顧客折衝経験 | 誰と何を調整したか |
| プロジェクト管理経験 | 規模、役割、進捗・課題管理の範囲 |
| マネジメント経験 | 人数、担当範囲、評価や育成の有無 |
| 上流工程経験 | 要件定義、基本設計、計画策定の実績 |
条件に該当する経験があっても、職務経歴書から読み取れなければ、採用側には伝わりません。
担当業務と成果を具体的に書く
職歴や技術名を並べるだけではなく、次の内容を記載します。
- どの案件で
- 何を担当し
- どこまで責任を持ち
- どのような成果を出したか
重要なのは、経験の多さではありません。
募集している仕事を任せられる根拠が、職務経歴書に書かれているかです。
採用担当は職務経歴書を最初から細部まで読むのではなく、経験、強み、責任範囲、募集ポジションとの共通点を短時間で確認します。
最初に見ているポイントは、次の記事で解説しています。
AIは整理と確認に使う
AIは、募集要項と職務経歴書の対応確認や、自己PRの整理に使えます。
たとえば、次のように依頼します。
この募集要項の必須条件と、職務経歴書の該当箇所を対応させてください。条件に対する説明が不足している部分も指摘してください。
ただし、AIが経験を補ったり、担当していない業務を追加したりすることがあります。
必ず本人が事実を確認し、実際に経験した内容だけを残します。
経験していない内容を追加させたり、本人が説明できない文章を提出したりしてはいけません。
8．応募先を絞りすぎず同時に進める
1社だけに応募すると比較できない
最初から1社だけに絞ると、その企業から提示された仕事内容や年収が妥当か判断しにくくなります。
第一志望の企業があっても、複数企業の求人や選考を比較することで、次の違いが見えてきます。
- 担当業務
- 求められる経験
- 年収
- 評価制度
- 働き方
- 選考の進め方
比較対象があることで、企業名や一時的な印象だけで決めにくくなります。
応募企業を増やしすぎない
一方で、応募数を増やしすぎると管理できなくなります。
企業ごとの求人内容を把握できないまま面接へ進むと、応募理由や生かせる経験を説明できません。
自分が求人内容と選考状況を把握できる範囲で進めます。
選考管理表を作る
次の項目を一覧にして管理します。
- 企業名
- 応募職種
- 応募経路
- 求人URL
- 必須条件
- 応募日
- 選考状況
- 次回対応
- 面接日
- 提示条件
同じ企業へ別の経路から重複応募することも防げます。
9．面接では志望の強さより仕事との一致を説明する
企業を褒めるだけでは採用理由にならない
面接で必要なのは、企業を大げさに褒めることではありません。
採用担当が確認したいのは、主に次の点です。
- 応募する仕事を理解しているか
- 必須条件を満たしているか
- 自分の経験をどう生かせるか
- 入社後にどの役割を担えるか
- 転職理由と応募理由が矛盾していないか
「御社の成長性に魅力を感じた」「企業理念に共感した」だけでは、応募者を採用する理由にはなりません。
募集している仕事と自分の経験を接続する
面接では、次のように説明します。
貴社の募集ポジションでは、クラウド移行の要件整理から基本設計まで担当すると理解しています。私はこれまで、AWS移行案件で顧客との要件調整、基本設計、移行計画を担当してきました。この経験を生かし、上流工程からプロジェクトへ貢献したいと考えています。
志望の強さだけではなく、入社後に仕事を任せられる根拠を示します。
志望動機は企業を褒める文章ではありません。
応募する仕事を理解し、自分の経験をどの業務で生かせるか、入社後に何を任せられるかを説明するものです。
AIを使って整理する方法は、次の記事で解説しています。
提出した内容を自分の言葉で説明する
職務経歴書や志望動機に書いた内容は、面接で確認されます。
文章だけを整えても、質問されたときに説明できなければ評価されません。
次の質問へ具体的に答えられる状態にします。
- なぜ転職するのか
- なぜこの仕事へ応募したのか
- どの経験を生かせるのか
- どこまで自分が担当したのか
- 入社後に何を担当したいのか
AIは想定質問の作成や回答の整理には使えます。
ただし、作った回答を暗記するだけでは、質問の角度が変わったときに説明できません。
AIを面接練習へ使う順番は、次の記事で解説しています。
10．内定後に仕事内容と労働条件を確認する
内定は転職活動の終了ではない
内定が出ても、すぐに承諾する必要はありません。
承諾前に、求人票、面接で聞いた内容、企業から提示された条件を比較します。
特に確認すべきなのは、次の内容です。
- 配属先
- 担当業務
- 役割
- 役職
- 勤務地
- 働き方
- 基本給
- 賞与
- 固定残業代
- 評価制度
- 入社日
求人票と提示条件に違いがある場合は、承諾前に確認します。
年収は総額だけで判断しない
年収600万円と提示されても、その内訳によって条件は異なります。
基本給が高いのか、賞与の割合が大きいのか、固定残業代が含まれているのかを確認します。
賞与や変動報酬を含んだ金額だけで判断せず、毎月の固定給与と評価制度まで見ます。
年収交渉は内定承諾前に行う
年収について確認や交渉を行うのは、内定後から承諾前です。
承諾した後は、提示された条件で合意した状態になるため、改めて交渉することは困難です。
転職エージェントを利用している場合は、希望年収とその根拠を伝え、企業との調整を依頼する方法もあります。
提示年収や役割について希望との差がある場合は、内定承諾前のオファー面談で確認・交渉します。
希望年収の伝え方と、企業が提示額を決める基準は、次の記事で解説しています。
11．初めての転職活動でやらない方がよいこと
転職目的を決めずに応募する
企業名や年収だけで応募すると、転職後に同じ不満を抱える可能性があります。
先に転職で変えたいことを決めます。
求人票の必須条件を読まない
仕事内容や必須条件を確認せずに応募すると、書類選考を通過しにくくなります。
職務経歴書も募集要項への回答になりません。
転職エージェントへ判断を任せる
エージェントは求人紹介や選考支援を行いますが、入社後の働き方まで保証するわけではありません。
応募するか、内定を承諾するかは、自分で求人と条件を確認して判断します。
1社だけで転職活動を進める
比較対象がないと、仕事内容や提示年収の妥当性を判断しにくくなります。
管理できる範囲で複数企業を比較します。
内定後すぐに承諾する
内定が出たことだけで判断せず、仕事内容、年収の内訳、評価制度、働き方を確認します。
AIが作った文章をそのまま提出する
AIは文章を整えるために使えますが、経験や応募理由を代わりに作らせるものではありません。
自分で説明できない内容は提出しません。
転職活動の進め方を変えても、前回の失敗原因を整理していなければ、次の会社でも同じ問題を繰り返すことがあります。
仕事内容、期待される成果、評価基準を確認する方法は、次の記事で解説しています。
12．初めての転職活動の進め方
初めての転職活動は、次の順番で進めます。
- 現在の会社を辞めたい理由を整理する
- 次の会社で実現したいことを決める
- 希望条件に優先順位を付ける
- 自分の経験を棚卸しする
- 求人票の必須条件を確認する
- 自己応募と転職エージェントを使い分ける
- 職務経歴書を募集要項への回答書として調整する
- 複数企業の選考を管理する
- 面接で募集している仕事と自分の経験を接続する
- 内定承諾前に仕事内容と労働条件を確認する
転職サイトへ登録すること自体が、転職活動の目的ではありません。
自分の転職目的と判断基準を作り、その基準に合う企業を探すことが重要です。
よくある質問
転職活動は在職中に始めるべきですか？
収入が途切れるリスクを避けるため、原則として在職中に始める方が進めやすくなります。
退職後は時間を確保できますが、転職活動が長引いた場合、経済的な事情から入社判断を急ぐ可能性があります。
現在の仕事を続けながら、経験の棚卸し、求人確認、応募書類の作成を進める方法が現実的です。
初めての転職では何社くらい応募すべきですか？
一律に適切な応募数が決まっているわけではありません。
重要なのは、応募した企業の仕事内容、必須条件、選考状況を把握できる範囲にすることです。
1社だけに絞るのではなく、比較できる複数企業へ応募しながら、管理できない数まで増やさないようにします。
転職エージェントは最初から使うべきですか？
必ず使う必要はありません。
応募先が決まっていて、自分で求人確認、応募、日程調整、条件確認までできる場合は、直接応募でも進められます。
一方、求人の探し方や市場評価が分からない場合は、転職エージェントから情報を得る価値があります。
職務経歴書が完成していなくても転職エージェントへ登録できますか？
登録はできます。
ただし、担当者へ自分の経験や希望を正確に伝えるため、登録前に簡単な経歴の棚卸しをしておく方がよいでしょう。
その後、紹介された求人の募集要項に合わせて職務経歴書を調整します。
転職活動にはどのくらいの期間がかかりますか？
転職先の条件、応募数、選考回数、在職中の予定によって異なります。
期間を先に固定するより、転職目的、応募条件、承諾基準を決め、焦って入社先を選ばないことが重要です。
まとめ
初めての転職活動では、求人を探す前に次の3点を整理します。
- 転職で何を変えたいのか
- 自分のどの経験を応募先で生かせるのか
- どの条件を満たす求人へ応募するのか
職務経歴書は、自分の経歴を保存するための書類ではありません。
応募企業の募集要項に対して、自分が必要な条件を満たしていることを示す回答書として作ります。
面接でも同様に、企業を褒めるのではなく、募集している仕事と自分の経験がどのようにつながるかを説明します。
応募方法や転職サービスは、その後に選びます。
最初に判断基準を作ることで、知名度、年収、エージェントの勧めだけに流されず、自分の転職目的に合う企業を選びやすくなります。
あわせて読みたい
転職活動の進め方を確認した後は、転職エージェントを使うべきか、自分に合うサービスはどれか、会社選びで同じ失敗を避けるには何を確認するかを整理してください。
