転職活動で志望動機を考える際、AIを使えば短時間で整った文章を作れます。
企業名、職種、自分の経歴を入力すれば、それらしい志望動機はすぐに完成します。
しかし、AIが作った文章をそのまま使うと、採用担当から評価されにくい志望動機になることがあります。
問題は、AIを使ったことではありません。
応募者自身が、
- なぜこの企業を選んだのか
- なぜこの職種を希望するのか
- 自分の経験をどう生かせるのか
- 入社後に何を任せられるのか
を説明できないことです。
この記事では、AIで志望動機を作るときの危険な使い方と、採用担当が確認する評価ポイントを解説します。
結論｜AIが作った志望動機をそのまま使うのは危険
AIは、志望動機の構成や文章を整える道具として使えます。
一方で、応募理由そのものをAIに考えさせると、本人の意思が入っていない文章になりやすくなります。
採用担当が確認したいのは、きれいな文章を書けるかではありません。
主に次の点を確認します。
- 応募先の仕事を理解しているか
- なぜそのポジションを希望するのか
- 募集要項の必須条件を満たしているか
- これまでの経験をどう生かせるか
- 入社後にどの役割を担えるか
- 深掘りしても説明が変わらないか
AIが作った一般的な文章では、この確認に耐えられないことがあります。
AIは志望動機の代作者ではありません。
自分の考えと経験を整理し、採用担当へ伝わる形に整える補助として使うべきです。
AIで志望動機を整えることが当たり前になるほど、文章だけでは応募者の差は見えにくくなります。採用担当がその先で何を見ているのかは、次の記事で整理しています。
AIで作った志望動機が評価されにくい理由
どの企業にも使える内容になる
AIへ企業名と職種だけを入力すると、次のような文章が作られやすくなります。
貴社の革新的な取り組みと成長性に魅力を感じ、これまでの経験を生かして貢献したいと考え応募しました。
文章としては成立しています。
しかし、会社名を別の企業へ置き換えても使える内容です。
採用担当から見ると、次の点が分かりません。
- 何を見て革新的だと判断したのか
- どの事業や仕事に関心があるのか
- どの経験を生かせるのか
- 他社ではなく、その企業である理由は何か
志望動機には、応募先固有の情報が必要です。
自分の経験との接続が弱い
AIは、入力されていない経験を正確に理解できません。
経歴を簡単に入力しただけでは、応募先で使える経験を適切に選べないことがあります。
たとえば、応募者がクラウド移行を担当した経験を持っていても、AIへの入力が「インフラエンジニアを経験」だけなら、志望動機には具体性が出ません。
採用担当が知りたいのは、単に経験があるかではありません。
その経験を、応募先のどの仕事で使えるのか
です。
志望動機で説明する経験は、職務経歴書に記載した担当範囲や成果と一致している必要があります。
採用担当が職務経歴書を開いたときに最初に確認するポイントは、次の記事で解説しています。
本人が使わない言葉が入る
AIが作る文章には、本人が普段使わない表現が入ることがあります。
たとえば、次のような言葉です。
- 深く共感しました
- 強く魅力を感じました
- 企業理念に感銘を受けました
- 自己成長を実現したいです
- 新たな価値を創出したいです
本人が面接で普段どおりに話すと、提出書類との言葉遣いや温度差が生じます。
文章が整いすぎていること自体が問題なのではありません。
提出した内容を、自分の言葉で説明できないことが問題です。
深掘りされると説明できない
志望動機について、面接では内容を確認されます。
たとえば、次のような質問です。
- どの事業に関心を持ちましたか
- その仕事をしたい理由は何ですか
- 当社でなければならない理由はありますか
- これまでの経験をどのように生かせますか
- 入社後にどのような仕事をしたいですか
AIが考えた理由をそのまま使っていると、回答が表面的になったり、提出した志望動機と異なる説明になったりします。
志望動機は提出して終わりではありません。
面接では、応募理由と経験のつながりを何段階も深掘りされます。
AIを使って質問を作り、自分の言葉で回答する練習方法は、次の記事で解説しています。
採用担当が志望動機で確認すること
応募先の仕事を理解しているか
採用担当は、応募者が会社全体を褒めているかではなく、応募する仕事を理解しているかを確認します。
必要なのは、企業理念を持ち上げることではありません。
- 募集している仕事
- 担当する役割
- 必須条件
- 対象となる顧客や事業
- 入社後に期待される成果
を理解したうえで応募しているかが重要です。
転職理由と矛盾していないか
志望動機は、転職理由とつながっている必要があります。
たとえば、転職理由が「より上流工程へ進みたい」であれば、応募先に実際に上流工程を担当できる役割があるのかを確認します。
転職理由が「専門性を高めたい」であるにもかかわらず、応募先では管理業務が中心なら、一貫性がありません。
AIは文章単体を整えられますが、転職理由、応募理由、希望する仕事の矛盾までは自動的に解消できません。
転職理由と応募先の仕事内容がつながっていなければ、入社後にも同じ不満を抱える可能性があります。
仕事内容、期待される成果、評価基準を確認する方法は、次の記事で解説しています。
必須条件を満たしているか
志望の強さだけで採用されるわけではありません。
応募先の募集要項にある必須条件を満たしていることが前提です。
そのうえで、自分の経験が応募先の仕事にどう生かせるかを説明します。
たとえば、次のようにつなげます。
基幹システムのクラウド移行で、要件整理から基本設計、移行計画まで担当しました。貴社の募集ポジションでもクラウド移行の上流工程が求められているため、これまでの経験を生かせると考えています。
経験が豊富だから採用されるのではありません。
募集している仕事に必要な経験を持ち、その仕事を任せられると判断されることが必要です。
志望の強さより先に、求人票の必須条件と自分の経験が一致していることが必要です。
企業から評価される経験と、募集要項への対応方法は、次の記事で解説しています。
入社後の役割が具体的か
「成長したい」「貢献したい」だけでは、入社後の姿が分かりません。
採用担当が確認したいのは、次の内容です。
- 何を担当できるのか
- どの経験を使えるのか
- どの課題を解決できるのか
- 将来どの役割へ進みたいのか
応募者側の希望だけでなく、企業側が採用する理由も示す必要があります。
AIを使う前に自分で整理する4つの情報
AIへ最初から「志望動機を作って」と依頼してはいけません。
先に、自分で材料を整理します。
転職で実現したいこと
現在の会社を辞めたい理由だけではなく、次の会社で実現したいことを整理します。
- 担当工程を広げたい
- 特定技術の専門性を高めたい
- 顧客へ直接提案したい
- プロジェクト全体を管理したい
- 事業会社で自社サービスに関わりたい
- 外資系企業で働きたい
希望が曖昧なままでは、AIが作る文章も曖昧になります。
応募先で任される仕事
求人票から、次の情報を抜き出します。
- 担当業務
- 必須条件
- 歓迎条件
- 求められる役割
- 対象となる顧客や事業
- 入社後に期待される成果
会社全体の特徴より、応募するポジションを中心に確認します。
応募先で生かせる経験
自分の経歴から、求人の必須条件に対応する経験を選びます。
- どのプロジェクトで
- 何を担当し
- どこまで責任を持ち
- どのような成果を出したか
を整理します。
経験をすべて盛り込む必要はありません。
応募先の仕事に関係する経験だけを使います。
その企業を選ぶ理由
企業名だけを置き換えられない理由を考えます。
- 募集しているポジション
- 事業の方向性
- 顧客や業界
- 技術環境
- 担当できる役割
- キャリアの選択肢
のうち、自分の転職目的と一致する点を選びます。
AIで志望動機を作る正しい手順
材料を箇条書きで入力する
AIには、整理した事実を具体的に入力します。
入力例は次のとおりです。
次の情報を使って、転職用の志望動機を整理してください。
転職で実現したいこと：クラウド移行の上流工程を担当したい
応募先の仕事：顧客のクラウド移行における要件定義と基本設計
必須条件：AWS設計経験、顧客折衝経験
自分の経験：AWS移行案件で基本設計を3年間担当。顧客部門との要件調整も担当
応募先を選ぶ理由：移行計画から運用設計まで一貫して担当できる抽象的な褒め言葉を使わず、事実だけで300文字以内にまとめてください。
AIへ事実を与えることで、一般的な文章になるのを防げます。
文章ではなく構成を作らせる
最初から完成文を作らせるより、次の構成に分けた方が確認しやすくなります。
- 転職で実現したいこと
- 応募先で実現できる理由
- 生かせる経験
- 入社後に担いたい役割
各項目が事実と一致しているかを確認してから、文章へまとめます。
AIが追加した内容を削除する
AIは、入力していない内容を補うことがあります。
たとえば、次のような内容です。
- 企業理念に共感した
- 最新技術へ積極的に投資している
- グローバルな環境に魅力を感じた
- 社会課題の解決へ貢献したい
自分で確認していない情報や、本当に考えていない理由は削除します。
自分の言葉へ書き換える
完成した文章を声に出して読みます。
普段使わない言葉や、面接で説明しにくい表現があれば書き換えます。
文章を少し整えることより、本人が自然に説明できることを優先します。
深掘り質問へ回答する
最後に、AIへ面接官役をさせます。
この志望動機を読んだ面接官が確認したくなる質問を10個作ってください。一般的な質問ではなく、文章中の主張を具体的に確認する質問にしてください。
質問へ回答できない部分があれば、志望動機の根拠が不足しています。
AIへ入力してはいけない情報
AIを利用する際は、入力する情報にも注意が必要です。
次の情報をそのまま入力しないようにします。
- 顧客名
- 社外秘のプロジェクト情報
- 未公開の製品情報
- 個人情報
- 社内システムの構成
- 契約内容
- 機密性の高い売上や障害情報
具体性を出すために、機密情報まで入力する必要はありません。
企業名や顧客名は「大手製造業」「金融機関」などへ置き換え、数字も公開可能な範囲に調整します。
評価されにくい志望動機の例
企業を褒めるだけ
貴社の高い技術力と成長性に魅力を感じました。
何を見て判断したのかが分かりません。
応募先の仕事内容と自分の転職目的をつなげます。
成長したいだけ
貴社で経験を積み、自分自身を成長させたいと考えています。
企業が応募者を採用する理由が示されていません。
自分が提供できる経験も説明します。
経験を並べるだけ
AWS、Azure、ネットワーク、セキュリティの経験があります。
経験が応募先のどの仕事で生かせるのかが分かりません。
求人の必須条件と対応させます。
応募先でなくても成立する
ITを通じて社会へ貢献したいと考えています。
多くの企業で使える表現です。
応募先の事業、顧客、役割のいずれかを入れます。
企業や経営者を大げさに持ち上げる
志望度を強く見せようとして、企業の事業や経営方針を大げさに評価する人がいます。
たとえば、次のような表現です。
御社のビジネスは時代に沿っており、今後さらに成長すると確信しています。
御社のビジネスは、私が理想とする事業そのものです。
御社の中長期計画を拝見し、私が考える今後のビジネスの方向性と一致していると感じました。
社長の言葉に深く感銘を受け、ぜひ御社で働きたいと考えました。
一見すると、企業研究をしているように見えます。
しかし、応募者が企業の事業や中長期計画を上から評価するような言い方になると、面接官に違和感を持たれる可能性があります。
特に、公開情報を読んだだけで、
- 事業の将来性を断定する
- 経営方針を高く評価する
- 企業の計画と自分の考えが一致すると語る
- 社長の発言だけを応募理由にする
といった大きな話をすると、実態をどこまで理解しているのか疑われます。
面接官から見れば、次の疑問が生まれます。
- そこまで事業を理解している根拠は何か
- 入社後に担当する仕事と、今の話はどうつながるのか
- 本当にそう考えているのか
- それらしい言葉を並べているだけではないか
大げさな志望動機を聞いて、面接官が呆れたり、評価を下げたりする可能性もあります。
志望動機で必要なのは、企業を褒めることではありません。
応募するポジションについて、
- どの仕事に関心を持ったのか
- 自分のどの経験を生かせるのか
- 入社後にどの役割を担いたいのか
を具体的に説明することです。
企業や経営者を大げさに持ち上げても、応募者を採用する理由にはなりません。
たとえば、次のように修正します。
貴社が募集しているクラウド移行プロジェクトでは、要件整理から移行計画まで担当すると理解しています。私はこれまで、AWS移行案件で要件整理、基本設計、顧客調整を担当してきました。この経験を生かし、移行プロジェクトを上流工程から支援したいと考え応募しました。
企業全体を大きく評価するのではなく、募集している仕事と自分の経験を接続する方が、志望動機として成立します。
面接では、企業を褒める言葉よりも、本人の経験、判断、失敗への向き合い方、一緒に働く姿が評価されます。
技術力や経歴があっても採用されなかった人と、評価された人の違いは次の記事で解説しています。
AIで作った志望動機の確認項目
完成後は、次の項目を確認します。
- 他社名へ変更しても成立する文章になっていないか
- 求人の担当業務を理解しているか
- 必須条件と自分の経験がつながっているか
- 転職理由と矛盾していないか
- 入社後に担当したい仕事が具体的か
- 入力していない事実が追加されていないか
- 自分が普段使わない言葉が残っていないか
- 面接で深掘りされても説明できるか
- 機密情報を入力していないか
- 企業や経営者を必要以上に持ち上げていないか
- 自分が判断できない事業の将来性を断定していないか
- 大きな理念の話だけで、応募ポジションの話が抜けていないか
一つでも説明できない内容があれば、そのまま提出しません。
よくある質問
AIで作った志望動機を提出すると、採用担当に見抜かれますか？
AIを使ったかどうかを、文章だけで確実に判断できるとは限りません。
問題になるのは、提出した内容を本人が説明できないことです。
抽象的な表現が多く、面接で具体例を答えられなければ、志望理由が浅いと評価される可能性があります。
AIを使ったことを企業へ伝える必要はありますか？
通常、文章整理のためにAIを使ったことを自主的に申告する必要はありません。
ただし、企業が応募書類の作成方法について確認した場合は、事実と異なる説明をしてはいけません。
大切なのは、提出内容が本人の意思と経験に基づいていることです。
志望動機が思いつかない場合は、AIに考えてもらってもよいですか？
最初から文章を作らせるのではなく、考えるための質問を作らせる方法が適しています。
たとえば、次の項目をAIに質問させ、自分で回答します。
- 転職で変えたいことは何か
- 応募先の仕事で関心がある部分は何か
- どの経験を生かせるか
- 入社後に何を担当したいか
文字数を調整するためにAIを使ってもよいですか？
使えます。
事実関係と意味を変えずに、300文字や400文字へ短くする用途はAIと相性があります。
ただし、削除された内容や追加された表現を必ず確認してください。
複数の企業へ同じ志望動機を使ってもよいですか？
経験の説明には共通部分があっても、応募理由と入社後に担いたい役割は企業ごとに変える必要があります。
同じ文章を企業名だけ変更して使うと、応募先固有の理由がなくなります。
まとめ
AIは、志望動機を効率よく整理するために使えます。
しかし、応募理由そのものをAIへ考えさせ、完成した文章をそのまま提出するのは危険です。
採用担当が確認するのは、文章の美しさだけではありません。
- 応募先の仕事を理解しているか
- 転職理由と一貫しているか
- 募集要項の必須条件を満たしているか
- 自分の経験をどの仕事で生かせるか
- 入社後に担いたい役割を説明できるか
が重要です。
企業や経営者を大げさに持ち上げても、採用する理由にはなりません。
志望動機は、企業を褒める文章ではなく、応募する仕事を理解し、自分の経験をどう生かせるかを説明する文章です。
AIを使う順番は次のとおりです。
自分で事実と考えを整理する
↓
AIで構成と文章を整える
↓
追加された事実を削除する
↓
自分の言葉へ書き換える
↓
深掘り質問へ回答できるか確認する
AIは志望動機の代作者ではありません。
自分の経験と応募理由を、採用担当へ正確に伝えるための補助として使ってください。
あわせて読みたい
AIで志望動機を整えた後は、自己PR、職務経歴書、面接での説明に一貫性があるか確認してください。
